Eure Hochzeit ist ein Fest der Liebe und des Miteinanders. Jeder Gast sollte sich willkommen und gut versorgt fühlen, und das beginnt schon bei den Einladungen.
Ein oft übersehener, aber wichtiger Punkt ist, auf der RSVP-Karte (Rückantwort) Platz für spezielle Ernährungsbedürfnisse zu schaffen. Warum? Das erkläre ich euch gern.
Warum ist das wichtig?
- Rücksicht auf alle Gäste
Indem ihr auf der RSVP-Karte nach diätetischen Anforderungen fragt, zeigt ihr eure Wertschätzung für die Vielfalt der Ernährungsbedürfnisse eurer Gäste. So können sie ihre speziellen Bedürfnisse einfach und klar kommunizieren.
2. Bessere Planung und Vorbereitung
Die frühzeitige Information über spezielle Ernährungsbedürfnisse ermöglicht es dem Catering-Team, sich gut vorzubereiten. So könnt ihr sicherstellen, dass alle Gäste köstliche und geeignete Mahlzeiten genießen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen.
3. Vermeidung von Unannehmlichkeiten
Kennt ihr die speziellen Bedürfnisse eurer Gäste im Voraus, vermeidet ihr Missverständnisse und Last-Minute-Anpassungen am Tag der Hochzeit. So kann sich jeder darauf verlassen, dass seine Bedürfnisse respektiert werden.
Wie könnt ihr das umsetzen?
Gestaltung der RSVP-Karte
Fügt einen klaren Abschnitt hinzu, in dem eure Gäste ihre speziellen diätetischen Anforderungen angeben können. Ein Beispieltext könnte sein: „Bitte teilt uns mit, ob ihr spezielle diätetische Bedürfnisse habt (z.B. glutenfrei, laktosefrei, vegan, Allergien).“
Ermutigung zur Offenheit
Ladet eure Gäste freundlich ein, ihre Bedürfnisse offen zu kommunizieren. Bietet auch an, dass sie euch per Telefon oder E-Mail kontaktieren können, falls sie weitere Informationen oder spezielle Anfragen haben.
Kommunikation mit dem Catering-Team
Sobald ihr die RSVP-Karten zurückerhalten habt, stellt sicher, dass das Catering-Team alle notwendigen Informationen erhält. Klärt alle Fragen im Voraus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Fazit
Ein Abschnitt für spezielle Ernährungsbedürfnisse auf der RSVP-Karte ist eine einfache, aber wirkungsvolle Maßnahme, um eure Hochzeit für alle Gäste zugänglich und angenehm zu gestalten. Es zeigt eure Fürsorge und die Bereitschaft, sicherzustellen, dass jeder Gast ein unbeschwertes Fest erleben kann. Indem ihr frühzeitig Informationen sammelt und diese berücksichtigt, schafft ihr eine herzliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.
